A seguir, as dúvidas mais frequentes sobre o SGN, esclarecidas.


1) O que é o SGN?

O SGN (Sistema de Gerenciamento de Números) é um programa desenvolvido para auxiliar os associados da GS1 Brasil a controlar e gerenciar sua lista de itens comerciais, desde um item de consumo até as caixas que conterão estes itens.

 

2) Como cadastro minha empresa no SGN?

- Na Tela Inicial do SGN clique em CRIAR UMA NOVA LISTA DE CÓDIGOS ou caso não apareça essa tela clique em “Opções” na barra de ferramentas e em seguida em “Empresas Cadastradas”;

- Uma janela chamada “Empresas Cadastradas” será exibida;
- Clique no botão “Inserir”;
- Digite o nome de sua empresa no campo “Empresa”;
- Digite o prefixo GS1 de Empresa descrito na carta de filiação no campo “Prefixo EAN/UCC”. Confira se o seu prefixo foi digitado corretamente;
- Insira as informações de cadastro como CNPJ, endereço etc;
- Clique no botão “Salvar” e em seguida confirme a operação clicando no botão “OK”;
- Após essa operação, sua empresa e seu prefixo estarão cadastrados e prontos para gerar a lista de produtos. Clique no botão “Fechar”.

 

3) Como gerar a minha Lista de Produtos?


- Clique em “Lista de Códigos” e em seguida em “Nova”;
- Clique no Nome de sua empresa na janela “Empresas Cadastradas”;
- Clique no botão “OK”;
- Na janela “Tipo de Numeração”, escolha a opção “EAN/UCC-13”;
- Clique no botão “OK”;
- Clique no botão “Incluir Código”.
- Selecione a quantidade nos botões laterais em “Total de Códigos Adicionados”. Você poderá adicionar a quantidade de itens desejada;
- Clique no botão “OK”. Os produtos serão gerados na seqüência e já com o dígito verificador calculado.
- Preencha cada um dos campos com o código interno do produto na coluna “Código Interno” (código interno é gerado pela própria empresa, mas não é um campo de preenchimento obrigatório) e a descrição de cada um na coluna “Descrição”;
- Salve a lista clicando em “Salvar”. Escolha um nome que lhe seja familiar, pois você utilizará essa mesma lista para gerar novos produtos. Essa operação será mostrada no próximo passo.

  • Como Inserir novos códigos em uma lista já existente?

- Você possui duas opções de abertura de uma lista existente:

PRIMEIRA: clicando na lista pelo nome e em seguida no botão “Abrir” na janela de boas vindas que aparece ao abrir o SGN;

SEGUNDA: Clicando no botão “Abrir” na barra de ferramentas, escolhendo a lista pelo nome e clicando no botão “Abrir”;

- Você visualizará a lista existente do primeiro ao último produto gerado;
- Clique no botão “Incluir Código”.
- Escolha a quantidade de produtos a serem adicionados à lista;
- Clique no botão “OK”;
- Preencha a descrição dos produtos adicionados;
- Clique no botão “Salvar” na barra de ferramentas. Dessa forma, sua lista ficará sempre atualizada.

 

4) Perdi minha Lista. E agora?


A GS1 Brasil não tem acesso à lista de produtos da empresa.

Caso a empresa não possua a lista dos produtos codificados devido a formatação de máquina ou por qualquer outra razão não tenha mais o programa instalado com a lista de produtos salva, será necessário Instalar o programa (SGN) e novamente criar a lista dos produtos.

Ao instalar o programa o mesmo não irá resgatar os códigos que já haviam sido utilizados anteriormente, por esta razão é necessário que a empresa recupere os códigos que já estão sendo utilizados e os inclua novamente no programa na mesma ordem em que foram criados na lista perdida. Somente após este processo é que a empresa poderá incluir novos produtos em sua lista.

A GS1 Brasil é responsável apenas pela administração da Licença atribuída no momento da associação. A Lista de Produtos é criada e administrada pela própria empresa através do Programa SGN ou outro programa que a empresa utilize.

 

5) Como faço para criar  o Código EAN/UCC-14?

- Clique em “Lista de Códigos” e em seguida em “Nova”;
- Clique no Nome de sua empresa na janela “Empresas Cadastradas”;
- Clique no botão “OK”;
- Na janela “Tipo de Numeração”, escolha a opção “EAN/UCC-14”, para geração de caixas que receberão o GTIN-14, escolha EAN/UCC-14. - Clique no botão “OK”;
- Clique no botão “Incluir Código”.

PASSO 1 - No combo “Dígito Indicador” aparecerá o número “1”. Caso seja a primeira vez, mantenha-o. Lembre-se que cada dígito indicador poderá ser utilizado apenas uma vez; (A variante logística é usada apenas no número GTIN-14. Assume o valor de 1 a 8 para itens comerciais de quantidade fixa. A forma mais simples é atribuir o indicador seqüencialmente, ou seja, 1, 2, 3... a cada agrupamento de um mesmo item comercial, sendo que, para cada nova numeração originada pelo acréscimo do Indicador, poderá ser vinculada a descrição da quantidade dos itens contidos na unidade logística (caixa, fardo, etc.), sendo que a variante de cada código deve ser definido pela empresa.

Ex.: CAIXA DO PRODUTO X COM 8 UNIDADES UTILIZAMOS A VARIANTE LOGISTICA Nº 1.
       CAIXA DO PRODUTO Y COM 8 UNIDADES UTILIZAMOS A VARIANTE LOGISTICA Nº 1.

     CAIXA PRODUTO X COM 12 UNIDADES UTILIZAMOS A VARIANTE LOGISTICA Nº 2.
     CAIXA PRODUTO Y COM 12 UNIDADES UTILIZAMOS A VARIANTE LOGISTICA Nº 2.

 

PASSO 2 – Clique no botão “Abrir” da janela “Incluir Código EAN/UCC-14”. Selecione o arquivo que possui a lista com os códigos EAN/UCC-13 e clique no botão “Abrir”;

- Selecione o tipo de numeração que ficará dentro da caixa em “Tipo de Numeração”. Nesse caso é a numeração EAN/UCC-13, pois consideramos que produtos de consumo (código dos produtos) ficarão dentro da caixa;

PASSO 3 - Selecione o produto que ficará dentro da caixa;

- Clique em “OK” e a caixa será gerada;
- Preencha o código interno (o preenchimento não é obrigatório) e a descrição da caixa.

 

6) Como fazer Backup da minha Lista de Produtos?

A instalação do SGN , normalmente é realizada no diretório C:\Arquivos de programas, com o nome EAN_SGN. Ao instalar o SGN, gera automaticamente várias pastas.

Para visualizar acesse: Meu computador > Disco Local (C:) > Arquivos de Programas > EAN_SGN.

Salvar a pasta “ LISTAS” em CD ou Disquete – basta clicar como o botão direito do mouse, clicar em  “Enviar para”/Disquete, ou copiar e colar no CD.

Caso queira Transferir de um computador para o outro, ou se o computador foi formatado, instale o SGN novamente, abra o Disquete ou CD e copie o arquivo “Listas” que estará no computador.

Lembre-se que a lista não abrirá em outros programas como Excel, Word e etc. A visualização da lista será feita somente pelo programa SGN.

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