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Rede Global de Sincronização de Dados - GDSN

A globalização do comércio gerou a necessidade de tornar ágil o fluxo de mercadorias entre as empresas e melhorar o controle dos processos da cadeia de suprimentos, os quais podem ser alcançados por meio da sincronização das comunicações entre os parceiros comerciais.

A sincronização e alinhamento constante dos dados cadastrais entre os sistemas das empresas e dos seus parceiros comerciais assegura que as informações atualizadas estejam em todos os sistemas automaticamente. Qualquer mudança feita no banco de dados de uma empresa é imediatamente fornecida para todas as outras empresas que fazem negócio com ela.

Isto permitirá comercializar local e globalmente, aumentando a exatidão dos dados entre a empresa e os seus parceiros comerciais, eliminando custos em toda a cadeia de suprimentos.

Atualmente os parceiros comerciais enfrentam custos elevados e desnecessários, devido a problemas com dados cadastrais, tais como informações ineficientes e inadequadas sobre a cadeia de suprimentos e a transferência de dados.

Benefícios

Faça a gestão de seus produtos online 
Para a indústria
  • Itens disponíveis para venda com mais rapidez; 
  • Melhora no processo de vendas – redução de erros dos pedidos; 
  • Redução na inconsistência de dados;
  • Colaboração entre parceiros; 
  • Um único canal para publicar os itens;
  • Menor tempo de lançamento de novos itens para seus parceiros comerciais. 

Faça a gestão de seus produtos online 
Para o varejo
  • Redução de ruptura na gôndola, uma vez que os dados estão alinhados com antecedência; 
  • Redução da operação de cadastro – pessoas podem ser realocadas para outros projetos; 
  • Colaboração entre parceiros; 
  • Redução no custo logístico; 
  • Melhor dimensionamento dos itens para o transporte; 
  • Redução do estoque de segurança. 

Como funciona a GDSN? 


Dentro da GS1 GDSN, os itens comerciais estão identificados utilizando a única combinação de GTINs e GLNs do data source (fornecedor, distribuidor ou agente) e o mercado-alvo (o país no qual o item comercial pretende ser vendido), enquanto as entidades (todos os parceiros comerciais) estão identificados com um GLN. 

O modelo GDSN utilizado suporta uma rede de data pools interoperacionais certificadas. Os fornecedores e cliente/compradores podem ter um único ponto de acesso à GS1 GDSN por meio de um data pool certificado pela GS1 GDSN; no entanto, as necessidades de negócio podem exigir pontos de acesso múltiplos, o que também é possível. 

Os fornecedores e clientes/compradores que queiram sincronizar os dados de itens e locais (parceiro comercial) uns com os outros devem seguir os cinco passos mencionados abaixo:


1. Carregamento do Dado: O fornecedor registra seus dados (ou o catálogo de produtos) no Datapool de Origem; 

2. Registro do Dado: Um subconjunto desses dados é enviado para o GS1 Global Registry®(ou Registro Global). Esse registro global atua como um coordenador de informações, ou seja, é ele quem indicará em qual datapool está a informação que será sincronizada entre os parceiros. De maneira análoga, o GS1 Global Registry® pode ser comparado às páginas amarelas de uma lista telefônica. Por meio dessa lista, temos algumas informações dos contatos que nos interessam, como nome, endereço e telefone. Portanto, é essa lista, que irá fornecer os dados mínimos para que se encontre quem se está procurando e se comunique com o contato. 

3. Requisição de Subscrição: O comprador, por meio do Datapool, faz a subscrição para receber os dados do fornecedor. 

4. Publicação do Dado: Se o vendedor aprovar, o Datapool publicará a informação solicitada pelo comprador. 

5. Confirmação do Destinatário: O comprador envia uma confirmação para o fornecedor por meio do Datapool, encerrando o ciclo de comunicação.

Certificação 


A troca de informações padronizadas só é atingida se todos os data pools e o GS1 Global Registry® estiverem rigorosamente de acordo com os padrões de certificação de desempenho técnico e operacional.

Há vários critérios com os quais os data pools e o GS1 GDSN e, assim, permitir que se juntem à rede. Esses critérios incluem a conformidade com os padrões do sistema GS1, confidencialidade, integridade da informação do usuário e a interoperabilidade, ou seja, a comunicação entre os diversos data pools certificados. 

As bases da sincronização global de dados


Em uma relação comercial, é preciso definir: 
  • Quem é? 
  • Onde está? 
  • O que comercializa? 
  • Em que mercado vai comercializar? 
  • Com quem está comercializando? 

Com a GDSN os itens comerciais são identificados usando uma única combinação das Chaves de Identificação GS1:

  • Número Global de Identificação (GLN), utilizado para identificar entidades legais, parceiros comerciais e locais físicos na cadeia de suprimentos. 
  • Número Global de Identificação do Item (GTIN), atribuído a qualquer produto ou serviço que tenha preço, possa ser pedido ou faturado entre parceiros comerciais, ou excepcionalmente, um item pré-definido de forma padronizada, que necessita ser identificado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. 

E por Identificadores-Chave da GDSN: 

  • Mercado-Alvo (TM), identifica o mercado em que os itens serão comercializados. Por exemplo: Brasil, Chile, etc. 
  • Classificação Global de Produtos (GPC), a GDSN utiliza a ferramenta global GS1 GPC, que assegura que os produtos serão classificados correta e uniformemente. Essa ferramenta fornece aos compradores e vendedores uma linguagem comum e global de agrupamento de produtos em categorias similares.

Saiba mais com esse vídeo