Nós, da GS1 Brasil, desejamos manter uma relação de confiança e transparência com todos os nossos associados, licenciados, alunos, interessados em nossos serviços, visitantes de nosso website e de nossas instalações físicas, fornecedores, parceiros, ou qualquer outro Titular que possua relacionamento conosco (Você(s)"). Por essa razão, garantimos que a sua navegação no site https://www.gs1br.org/ será realizada com toda a segurança possível e atendendo a todos os padrões atuais de privacidade.
Este Aviso de Privacidade ("Aviso") foi elaborado para demonstrar o compromisso da GS1 Brasil em garantir a privacidade e a proteção dos Dados Pessoais de todos aqueles se relacionam conosco, ainda que indiretamente, e ajudar Você a entender como suas informações são tratadas pela GS1 Brasil e como Você pode exercer os direitos relativos a essas informações.
Assim, prezando pela transparência, este Aviso tem objetivo de apresentar as informações para que Você possa entender quais Dados Pessoais coletamos, por qual motivo coletamos, se os compartilhamos e com quem. Qualquer informação que Você nos forneça será tratada de acordo com os limites aqui estabelecidos e nos termos da legislação aplicável.
Nós poderemos tratar dados pessoais de adolescentes entre 13 (treze) e 18 (dezoito) anos para o envio de Newsletter e para a utilização de cursos oferecidos em nosso Centro de Inovação e Tecnologia. Por isso, asseguramos que o Tratamento desses Dados Pessoais visa atender ao melhor interesse do menor de idade.
Em caso de dúvidas relacionadas à proteção dos seus Dados Pessoais e/ou a este Aviso de Privacidade, disponibilizamos o e-mail privacidade@gs1br.org. Por favor, não hesite em nos contatar.
Um resumo das informações mais relevantes
Para facilitar a compreensão deste Aviso, disponibilizamos um quadro resumo das informações que serão apresentadas a Você neste documento:
QUEM TRATARÁ OS SEUS DADOS PESSOAIS? CONHEÇA A GS1 BRASIL! | A GS1 BRASIL ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE AUTOMAÇÃO ("GS1 Brasil") é uma organização multissetorial no desenvolvimento de padrões globais para uma comunicação empresarial eficiente, colaborando para o processo de automação das cadeias de suprimentos, desde a matéria-prima até o consumidor final. Você pode conhecer mais sobre nós acessando o site: https://www.gs1br.org/. A GS1 Brasil é a entidade responsável pelo Tratamento dos Dados Pessoais e que determina as respectivas finalidades e os meios de Tratamento. |
| COMO COLETAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS? | As informações que tratamos a seu respeito podem ter sido fornecidas diretamente por Você à GS1 Brasil, por Terceiros ou mesmo coletadas de forma automática através de nosso site e outros canais/plataformas. |
| QUAIS DADOS PESSOAIS SERÃO TRATADOS? | Dados Pessoais: nome, data de nascimento, RG, CPF, estado civil, nacionalidade, naturalidade, imagem, profissão, cargo, local de trabalho, qualificação acadêmica, endereço, telefones, e-mail, perfil de consumo ou profissional, padrão de uso de redes sociais, atributos associados aos seus dispositivos eletrônicos e cookies. Dados Pessoais Sensíveis: filiação à entidade de classe, dados relacionados à sua saúde ou dados biométricos. |
| POR QUE PRECISAMOS DOS SEUS DADOS PESSOAIS? | Nós utilizamos seus Dados Pessoais para atender a uma finalidade específica: - Viabilizar um serviço/produto solicitado por Você;
- Para podermos nos comunicar com Você;
- Cumprir com nossas obrigações legais ou regulatórias;
- Permitir o exercício regular de nossos direitos;
- Viabilizar atividades necessárias à nossa organização;
- Executar um contrato que Você tenha celebrado conosco ou realizar diligências pré-contratuais;
- Recrutamento e seleção; e
- Publicidade.
|
| POR QUANTO TEMPO SEUS DADOS PESSOAIS SERÃO MANTIDOS? | Nós armazenamos os seus Dados Pessoais pelo tempo necessário para atingir as finalidades para as quais eles foram coletados. Quando possível, manteremos os Dados Pessoais de forma anonimizada, respeitando o mais alto nível de cuidado e segurança de mercado. |
| QUANDO SEUS DADOS PESSOAIS PODERÃO SER COMPARTILHADOS? | Nós poderemos compartilhar seus Dados Pessoais com Terceiros para que seja possível atingir as finalidades para as quais eles foram coletados, incluindo a transferência internacional de Dados Pessoais. Ainda, poderá haver Compartilhamento quando necessário para o atendimento de requisições de autoridades judiciárias ou cumprimento de obrigações legais ou regulatórias. |
| COMO EXERCER SEUS DIREITOS ENQUANTO TITULAR DE DADOS PESSOAIS? | Nos comprometemos com o cumprimento de todos os seus direitos enquanto Titular. Por isso, possuímos um canal de comunicação para resolver quaisquer dúvidas, sugestões ou solicitações voltadas ao Tratamento dos Dados Pessoais coletados. Entre em contato com o nosso Encarregado pelo e-mail: privacidade@gs1br.org. |
Quais Dados Pessoais coletamos sobre Você e para quais finalidades?
Para que possamos prestar os nossos serviços e executar nossas atividades, torna-se imprescindível a coleta de algumas informações que dizem respeito sobre Você, as quais sinalizamos abaixo:
- Dados Pessoais fornecidos diretamente por Você: durante o seu relacionamento conosco, é possível que Você nos forneça algumas informações, conforme exemplos, não exaustivos, indicados abaixo:
| Finalidade | Dados Pessoais |
| Serviço de Atendimento ao Associado | Dados cadastrais: RG (cópia do documento), CPF (cópia do documento), nome completo, data de nascimento; Dados de contato: telefones, e-mail, endereço; Dados financeiros: imposto de renda – pessoa física. |
| Serviços da GS1 Brasil, como inscrições em eventos, visitações ao CIT | Dados cadastrais: nome completo, CPF, RG, cargo; Dados de contato: endereço, telefones, e-mail. |
| Serviços de cursos e certificação da GS1 Brasil e empresas do Grupo (Por exemplo, Korde) | Dados cadastrais: nome completo, e-mail, data de nascimento, CPF ou Número do Passaporte (para estrangeiros); Dados de contato: telefone, endereço completo; Dados profissionais: cargo, área, formação acadêmica. |
| Atividades de Marketing (Mailing, Prospecção, Leads, Promoções) | Dados cadastrais: nome completo, imagem (foto); Dados de contato: e-mail, endereço comercial, telefone comercial, telefone celular. |
| Cadastro para recebimento de informações sobre empresas do grupo (Por exemplo, Korde) | Dados cadastrais: nome, nome da empresa; Dados de contato: e-mail e telefones; Dados profissionais: cargo, área. |
| Prestação de Serviços à GS1 Brasil (Terceirização) | Dados cadastrais: nome, RG, CPF, CNH, Dados profissionais: dados de saúde ocupacional; dados de inscrição no INSS e demais documentações relacionadas a atividade empregatícia. |
| Recrutamento e Seleção | Dados cadastrais: nome, RG, CPF, data de nascimento; Dados profissionais: formação acadêmica e complementar, pretensão salarial; Dados de contato: endereço completo, telefones; Dados Comportamentais: Teste de perfil comportamental DISC |
| Acesso às instalações da GS1 Brasil | Dados cadastrais: nome, RG, CPF; Dados de contato: endereço, e-mail; Dados sensíveis: biometria facial para terceirizados da GS1 Brasil. |
- Dados Pessoais fornecidos por Terceiros: a GS1 Brasil recebe Dados Pessoais de Terceiros (fontes privadas), sejam parceiros e prestadores de serviços relacionados a Você. Os Dados Pessoais recebidos de tais fontes, possibilitam que a GS1 Brasil realize suas atividades. Abaixo algumas situações em que isso pode ocorrer:
| Terceiros | Finalidade | Dados Pessoais |
| Organizações Parceiras ou Filiadas e/ou Contabilidade | Realizar e concluir o processo de filiação da Organização | Dados cadastrais: RG, CPF, Nome completo, Data de Nascimento; Dados de contato: telefones, E-mail, Endereço; Dados financeiros: imposto de renda - Pessoa Física (quando filiação de produtores rurais ou artesões). |
Organizações Parceiras ou Filiadas
(Por exemplo, ferramentas de e-mail marketing e de gestão de conteúdo e organizações de feiras que a GS1 participa) | Prospecção de Clientes e Ações de Marketing | Dado cadastral: nome completo; Dados de contato: e-mail, endereço comercial, telefone comercial, telefone celular. |
Organizações Parceiras ou Filiadas
(Por exemplo, Korde e Inova BS) | Apoio a serviços e iniciativas realizadas pela GS1 Brasil | Dados cadastrais: nome; CPF; RG; CNH; Passaporte (se estrangeiros); data de nascimento; gênero; Dados de contato: e-mail; endereço; Dados profissionais: formação; currículo completo (para palestrante); e Dados comportamentais. |
Empresas Terceirizadas ou Prestadoras de Serviço à GS1 Brasil
(Por exemplo, prestação de serviços de limpeza, manutenção, segurança e logística e contratações pontuais) | Possibilitar a prestação do serviço de terceiros nas instalações da GS1 Brasil | Dados cadastrais: nome; RG; CPF; CNH; Dados profissionais: dados de Saúde Ocupacional; dados de Inscrição no INSS e demais documentações relacionadas à atividade empregatícia. |
| Empresas Terceirizadas ou Prestadoras de Serviço à GS1 Brasil (Por exemplo, prestação de serviços de limpeza, manutenção, segurança e logística e contratações pontuais). | Gestão de Terceiros (monitoramento de questões trabalhistas) | Dados Pessoais Sensíveis: ASO – atestado de saúde ocupacional. Dado cadastral: ficha de registro, contendo nome, CPF, RG, Título Eleitoral, CPTS, celular, endereço, cargo e função. Dados financeiros: folha de pagamento (holerite) contendo nome, cargo, função, salário e contribuições FGTS e INSS. |
| Empresas Terceirizadas ou Prestadoras de Serviço à GS1 Brasil | Prospecção de novos contratos com leads para produtos da GS1 por meio da aquisição de Dados Pessoais de base de dados de terceiros parceiros | Dados cadastrais: nome e idade; Dados de contato: telefone; e-mail; Dados profissionais: experiência profissional; experiência acadêmica; formação e cargo. | |
| Prestadoras de serviço como Google, Facebook e LinkedIn | Remarketing em Redes Sociais (publicidade direcionada com decisão automatizada através de profiling) | Dados analíticos: análise de cookies no site; Dados comportamentais: padrão de uso de redes sociais. | | |
- Dados Pessoais coletados automaticamente: os sites da GS1 Brasil também podem coletar informações de modo automático, que ficam armazenadas no dispositivo do próprio usuário, tais como: características do dispositivo de acesso, do navegador, IP (com data e hora), origem do IP, informações sobre cliques e páginas acessadas. Tal coleta é realizada por meio do uso de algumas tecnologias padrões, como cookies. Para saber mais sobre cookies, observe o tópico "O que são cookies e como os utilizamos?" e nosso Aviso de Cookies disponível em clique aqui.
- Dados Pessoais coletados de fontes públicas: essas fontes são bancos de dados externos e que podem ser consultados publicamente, como a Receita Federal.
Para toda a coleta de Dados Pessoais, a GS1 Brasil sempre seguirá as seguintes regras:
- Apenas serão coletadas informações imprescindíveis para a prestação dos serviços oferecidos ou execução das atividades informadas;
- Caso seja necessária à coleta de demais Dados Pessoais, tomaremos o devido cuidado de coletar a sua autorização para tanto ou avisá-lo sobre tal ação;
- Qualquer autorização que coletarmos de Você será acompanhada do devido grau de informação; e
- Os Dados Pessoais coletados somente serão utilizados para cumprir com as finalidades informadas a Você.
Para que Tratamos Dados Pessoais sobre você?
Dados Pessoais são tratados pela GS1 Brasil para diversas finalidades. Abaixo apresentamos as principais hipóteses em que trataremos as suas informações:
| fundamentação | finalidade |
| Caso a GS1 Brasil possua alguma obrigação legal ou regulatória | Seus Dados Pessoais poderão ser utilizados para o atendimento de obrigações dispostas em lei, regulações de órgãos governamentais, autoridades fiscais, Poder Judiciário e/ou outra autoridade competente. |
| Em caso de necessidade de exercício regular dos direitos da GS1 Brasil | Mesmo após o término da relação contratual, nós poderemos tratar alguns de seus Dados Pessoais para exercer nossos direitos garantidos em lei, inclusive como prova em processos judiciais, administrativos ou arbitrais, como por exemplo, em ações de cobrança no caso de inadimplemento de obrigação contratual, nas respostas a ações judiciais em que a GS1 Brasil figure como parte interessada ou seja provocada pelo juízo competente a se manifestar sobre determinado fato. |
| Na persecução do interesse legítimo da GS1 Brasil | É possível que os seus Dados Pessoais também sejam tratados para finalidades legítimas envolvendo a continuidade de nossas atividades, como na promoção dos serviços da GS1 Brasil e de empresas do seu mesmo grupo econômico em iniciativas de mailing, divulgação de novidades, conteúdos, notícias e ações educacionais, realização de ações promocionais; para o apoio e promoção de nossas atividades, a exemplo de pesquisas com associados, agendamento de visitas e supervisão de eventos sediados na GS1 Brasil, benchmarking de cases e projetos com outros países do mundo, por exemplo. |
| Para a execução de contratos ou diligências preliminares | Podemos usar Dados Pessoais para a celebração, encerramento, ou demais atos (pagamentos, cobrança, cotações) de contrato de parceria, patrocínio, filiação ou prestação de serviço à GS1 Brasil; nos processos de recrutamento; nas atividades de acompanhamento dos alunos em processos de treinamento, disponibilização de acesso às plataformas e licenças relacionadas à GS1 Brasil; na identificação e procedimentos de login de acesso e senha do associado. |
| Para a condução de atividades que visam prevenir a ocorrência de fraudes | Poderemos tratar os seus Dados Pessoais para comprovar que Você é quem realmente quem diz ser, evitando a ocorrência de fraudes e para garantir a segurança do Titular na identificação deste nos processos de autenticação de cadastros e liberação de acesso às dependências da GS1 Brasil. |
| Por meio de autorização concedida por Você | Caso Você manifeste seu interesse e com a sua autorização, sempre quando necessário, poderemos utilizar os seus Dados Pessoais para o envio de comunicações sobre os nossos produtos e serviços, como durante campanhas de Marketing, no envio de mailing e newsletter, por exemplo. Também é possível que seja coletado seu consentimento de forma livre, inequívoca e informada para atividades como o Compartilhamento de Dados Pessoais entre a GS1 Brasil e empresas do grupo, como o Grupo Korde. |
| Para fins de recrutamento e seleção de candidatos | Você poderá ter seus Dados Pessoais tratados caso tenha enviado seu currículo para participar de processos seletivos na GS1 Brasil. |
O que são Cookies e Como os Utilizamos?
Observando o seu direito de escolha, ao acessar nosso site, Você poderá escolher quais tipos de cookies poderemos utilizar através de um Cookie Banner, disponível na página inicial do Portal GS1 "Definição de Cookies", que disponibilizará uma explicação de cada um deles e como habilitá-los ou desabilitá-los.
Para garantir a melhor experiência em nossas Plataformas, sugerimos a Você optar por habilitar todos os cookies que empregamos. Você poderá fazer sua escolha em nosso Cookie Banner.
Quer saber o que são cookies, o que eles fazem e como revisitar suas preferências, clique aqui.
Por que e com quem compartilhamos os seus Dados Pessoais?
Para a operacionalização e promoção de suas atividades, a GS1 Brasil precisará, em algumas situações compartilhar os seus Dados Pessoais. Abaixo, apresentamos algumas hipóteses, não exaustivas, em que o Compartilhamento de suas informações poderá ocorrer:
- Com organizações parceiras, fornecedores e empresas do mesmo grupo econômico da GS1 Brasil, no desenvolvimento e prestação de serviços voltados a Você, desde que devidamente aprovadas pelos processos de governança e privacidade de Dados Pessoais da GS1 Brasil. Por exemplo, com empresas do nosso grupo para promoção de atividades ou com outras empresas para execução de serviços de Pesquisa de Mercado;
- Com autoridades, entidades governamentais ou outros Terceiros, para a proteção dos interesses da GS1 Brasil, em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais e processos administrativos;
- Mediante ordem judicial ou pelo requerimento de autoridades administrativas que detenham competência legal para a sua requisição;
Transferência Internacional de Dados Pessoais
Os Dados Pessoais poderão ainda ser compartilhados com algumas instituições de ensino e até mesmo com nossa matriz, localizada no exterior.
Em alguns casos, pode ser necessária a transferência de Dados Pessoais para empresas e/ou organizações internacionais (ou seja, situados fora do território nacional, a exemplo da Bélgica e Estados Unidos).
Esse Tratamento de Dados Pessoais pode ocorrer para viabilizar que a GS1 registre em seu Banco de Dados Global (GS1 Register Platform) os Dados Pessoais pertinentes ao seu sistema e à prestação de seus serviços. O procedimento está fundamentado no legítimo interesse da GS1 em fornecer serviços que permitam a identificação de produtos, ativos e locais, e o Compartilhamento de dados correspondentes com parceiros comerciais e partes interessadas a permitir processos industriais e comerciais (por exemplo, verificação de listagens de produtos, limpeza de catálogos de produtos catálogo de produtos, verificação de dados de localização em transações de remessa etc.).
Nesses casos, os Dados Pessoais serão transferidos sujeitos às salvaguardas necessárias, inclusive de acordo com as decisões de adequação à legislação de proteção de Dados Pessoais vigente ou um acordo contratual entre a GS1 Brasil e o agente de tratamento internacional. Informações adicionais sobre essas transferências podem ser solicitadas por meio do e-mail: privacidade@gs1br.org.
Para saber com quem possivelmente compartilhamos seus Dados Pessoais e de forma pormenorizada a respeito do Compartilhamento de dados, clique aqui.
A lista dos possíveis países destinatários de Dados Pessoais podem ser consultada através do endereço: https://www.gs1.org/contact/overview.
Como protegemos os seus Dados Pessoais?
Qualquer Dado Pessoal em posse da GS1 Brasil será armazenado em repositório próprio com a finalidade de manter os seus Dados Pessoais atualizados e centralizados. Este armazenamento é feito com os mais rígidos padrões de segurança, o que inclui adoção de medidas de:
- Proteção contra acesso não autorizado a seus sistemas;
- Acesso restrito de pessoas específicas ao local onde são armazenadas as suas informações pessoais;
- Execução de backups diários;
- Atualização de patchs de segurança semanais e/ou mensais; e
- Atualização de regras de firewall sob demanda;
Embora a GS1 Brasil adote os melhores esforços para preservar a sua privacidade e proteger os seus Dados Pessoais, nenhuma transmissão de informações é totalmente segura, estando sempre suscetíveis a ocorrência de falhas técnicas, vírus ou ações similares. Na remota hipótese de incidência de episódios desta natureza, a GS1 Brasil garantirá a adoção de todas as medidas cabíveis para remediar as consequências do evento, sempre garantindo a devida transparência das informações relacionadas a Você.
Por quanto tempo armazenaremos os seus Dados Pessoais?
Não manteremos seus Dados Pessoais por mais tempo do que o necessário para as finalidades declaradas acima, nem utilizaremos seus dados para outros fins, exceto nas hipóteses autorizadas por lei.
Quando a retenção dos Dados Pessoais após atingida a finalidade para a qual foram coletados se mostrar necessária, os critérios para delimitação do período de retenção serão os seguintes:
- Se temos uma obrigação legal, regulatória, contratual ou imposta por autoridade competente de reter Dados Pessoais; e
- Se são necessários para manter registros históricos, comerciais e financeiros precisos ou para atender determinações internas da GS1 Brasil.
Quais são os seus direitos enquanto Titular de Dados Pessoais e como Você pode exercê-los junto à GS1 BRASIL?
A GS1 Brasil, como Controladora de seus Dados Pessoais, respeita e garante os seguintes direitos:
- Saber se tratamos algum Dado Pessoal seu;
- Saber quais Dados Pessoais seus são tratados por nós;
- Corrigir Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados, pelos meios exigidos pela regulamentação específica, quando necessário;
- Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados Pessoais desnecessários, excessivos ou que, porventura, tenham sido tratados em desconformidade com a lei;
- Solicitar a eliminação dos Dados Pessoais tratados com o seu consentimento, se aplicável;
- Obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos os seus Dados Pessoais;
- Quando a atividade de Tratamento necessitar do seu consentimento, você pode se negar a consentir. Nesse caso, caso você nos solicite, lhe informaremos sobre as consequências da não realização de tal atividade;
- Quando a atividade de Tratamento necessitar do seu consentimento, a qualquer momento você poderá revogá-lo; e
- Pedir a revisão de decisões unicamente automatizadas que afetem seus interesses.
Todas as requisições serão oportunizadas de forma gratuita e submetidas a uma forma de validação de sua identidade (a fim de que a GS1 Brasil direcione o atendimento de requisições, exclusivamente ao Titular).
Você poderá exercer seus direitos a qualquer tempo. Para exercê-los, Você poderá contatar nosso Encarregado pelo e-mail privacidade@gs1br.org. Para isso, solicitamos que Você se identifique e indique qual direito pretende exercer.
Requisições que envolvam Dados Pessoais e/ou documentos de outros Titulares não serão atendidas, exceto mediante procuração, poder parental ou outra hipótese que autorize o exercício do direito de outro Titular por Você.
Importante informar que, em circunstâncias específicas, é possível que a sua requisição não seja atendida. Nestes casos, nós explicaremos os motivos que justificaram o não atendimento.
Como podemos esclarecer demais dúvidas?
Caso você queira esclarecer alguma dúvida adicional, pedimos gentileza de nos encaminhar uma mensagem por meio dos meios de contato do nosso Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais:
Opice Blum, Bruno Advogados Associados
privacidade@gs1br.org
Legislação Aplicável e Alterações
Este documento foi elaborado com base na Lei Federal nº. 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais "LGPD" e está em consonância com a Política Global de Proteção de Dados da GS1.
A GS1 Brasil reserva o direito, a seu exclusivo critério, de modificar, alterar, acrescentar ou remover partes deste documento a qualquer momento.
Este Aviso Externo de Privacidade foi alterado pela última vez e publicado em nosso Portal em AGOSTO de 2023.