Como gerar um código de barras válido e confiável com a GS1 Brasil
O código de barras é uma representação gráfica padronizada que identifica produtos de forma única e automatizada, sendo essencial para o controle, a venda e a logística no comércio moderno.
Para garantir sua aceitação por varejistas, sistemas fiscais e plataformas globais, esse código precisa seguir padrões reconhecidos internacionalmente. No Brasil, a GS1 Brasil é a única entidade autorizada a emitir códigos de barras oficiais, atuando há mais de 40 anos no desenvolvimento e na padronização de soluções que conectam produtos, empresas e mercados.
Por isso, é importante saber distinguir entre códigos oficiais — válidos em toda a cadeia de suprimentos e aceitos mundialmente — e códigos não oficiais, criados para uso interno e que não atendem aos requisitos do mercado.
Passo a passo para gerar códigos de barras
Confira o passo a passo para emitir seus códigos com o Cadastro Nacional de Produtos da GS1 Brasil!
1. Faça o cadastro no site da GS1 Brasil
É online, rápido e simples. Você só vai precisar registrar os dados solicitados e confirmar!
2. Filie-se à GS1 Brasil
Seja uma empresa associada a GS1 Brasil e entre no Cadastro Nacional de Produtos. Aproveite para ter acesso a diversas soluções para a gestão dos produtos do seu negócio!
3. Numere os seus produtos
É você quem faz a atribuição da numeração dos produtos. Assim, fica mais fácil manter o controle interno!
4. Escolha o tipo de código de barras
EAN, UPC, QR Code Padrão GS1: é você quem manda! A GS1 tem uma ampla gama de códigos para atender às suas necessidades.
5. Gere o código de barras
Gere o código de cada produto e imprima para aplicar nas embalagens.
6. Mantenha os dados atualizados
Dados cadastrais e logísticos devem estar atualizados. Esse é o processo para que os parceiros comerciais tenham acesso às informações corretas do seu produto.
7. Continue com a GS1 Brasil
Enquanto o seu cadastro estiver ativo na GS1 Brasil, você pode ter acesso às soluções práticas, eficientes e ágeis da plataforma. Cadastre os seus produtos com código de barras e tenha mais controle de cada passo da cadeia de suprimentos. Conte com a GS1 nessa tarefa!
Por que o código de barras é importante?
O código de barras torna sua operação mais ágil, segura e eficiente. Com ele, você consegue:
- controlar melhor o estoque;
- automatizar processos de venda e emissão de nota fiscal;
- integrar com ERPs e marketplaces;
- facilitar a logística e a rastreabilidade dos produtos;
- cumprir exigências legais, como a validação do GTIN na Nota Fiscal Eletrônica.
O que é necessário para gerar um código de barras válido?
Para ser válido, um código de barras precisa estar associado a um GTIN (Global Trade Item Number) emitido pela GS1 Brasil. O GTIN é o número oficial que identifica um produto de forma única no mundo.
A imagem do código de barras é apenas a representação visual desse número. Geradores gratuitos online podem até criar essa imagem, mas não geram GTINs válidos para o mercado.
Portanto, tudo começa com a associação da sua empresa à GS1 Brasil.
Diferença entre código de barras, GTIN e EAN
GTIN é o número que identifica o produto. EAN é um tipo de GTIN, enquanto o código de barras é a imagem que representa esse número.
Esses três termos são frequentemente confundidos, mas cada um tem sua função específica na identificação de produtos.
- GTIN (Global Trade Item Number): é a sequência numérica que identifica de forma única um item comercial em qualquer lugar do mundo. Ele é a base de toda a rastreabilidade e automação no varejo;
- EAN (European Article Number): é o tipo de GTIN mais comum no comércio. O EAN-13, por exemplo, é amplamente utilizado em lojas físicas, supermercados e e-commerces para a leitura no ponto de venda;
- Código de barras: é a representação gráfica do GTIN, com listras e espaços que os scanners conseguem ler automaticamente. Ele traduz o número em uma linguagem visual que acelera o processo de identificação.
Tipos de código de barras disponíveis
Posso gerar meu próprio código de barras sozinho?
Não. Você pode gerar a imagem, mas não um código válido.
O GTIN precisa ser emitido pela GS1 para garantir que ele seja único, confiável e aceito por toda a cadeia de suprimentos. Geradores online não garantem autenticidade nem conformidade fiscal.
Riscos de usar códigos não autorizados:
- rejeição em marketplaces;
- problemas na emissão de notas fiscais;
- duplicidade de identificação;
- insegurança jurídica e fiscal.
Um código de barras não oficial pode causar mais problemas do que soluções.
Vantagens de gerar código de barras com a GS1 Brasil
Ao optar pela GS1 Brasil para emitir seus códigos de barras, você garante que seus produtos sejam reconhecidos e aceitos em qualquer lugar do mundo.
A GS1 não apenas fornece um padrão global, como também oferece suporte especializado para tornar sua operação mais segura e eficiente.
Veja algumas das principais vantagens:
- código reconhecido internacionalmente;
- conformidade com varejistas, marketplaces e órgãos fiscais;
- suporte técnico e consultoria especializada;
- segurança jurídica e tributária;
- integração com ERPs e plataformas de gestão.