Consultoria em gestão empresarial, processos e padrões GS1 Brasil

Com base no diagnóstico, é elaborado um plano de aplicação dos padrões GS1, definindo quais identificadores utilizar (GTIN, SSCC, GLN), como estruturar as etiquetas logísticas, como integrar sistemas e qual cronograma de implementação seguir. Projetos típicos têm duração entre 4 e 18 meses, dependendo do escopo.

Aplicação prática dos padrões, com integração entre sistemas, padronização de dados e adequação de processos operacionais. A equipe técnica da GS1 Brasil acompanha cada etapa para garantir que os padrões sejam aplicados corretamente.

A rastreabilidade permite acompanhar um produto em todas as etapas da cadeia, da origem ao consumidor final, com dados precisos sobre lote, validade, localização e movimentação.


Na prática, isso viabiliza:

• controle de estoque em tempo real, com entradas e saídas registradas por código;
• gestão de recalls precisa, identificando exatamente quais lotes foram afetados sem recolher toda a produção;
• maior poder de negociação com fornecedores, devido à transparência e previsibilidade dos dados;
• conformidade com exigências de grandes varejistas, que cada vez mais exigem rastreabilidade completa dos fornecedores.
  

Os padrões utilizados incluem o EAN-13 (GTIN) para identificação do produto, o GS1-128 para etiquetas logísticas com lote e validade, e o SSCC para identificação de paletes e unidades de despacho. Veja mais sobre os tipos de códigos de barras GS1 aplicados em cada etapa.

O UDI (Unique Device Identification) é um sistema de identificação única obrigatório para dispositivos médicos no Brasil, regulamentado pela ANVISA. Sua implementação exige:

• atribuição de um GTIN a cada dispositivo médico comercializado;
• aplicação de código de barras Data Matrix GS1 na embalagem do produto;
• uso de GS1-128 nas embalagens logísticas com dados de lote, validade e número de série;
• registro das informações no SNVS (Sistema Nacional de Vigilância Sanitária).
  A consultoria GS1 Brasil apoia empresas do setor de saúde em todas essas etapas, desde a estruturação do portfólio de GTINs até a integração com os sistemas da ANVISA, reduzindo o risco de não conformidade e as penalidades associadas.

A aplicação dos padrões GS1 em processos produtivos e logísticos resulta em:

• eliminação de etiquetas redundantes — o GS1-128 consolida em uma única etiqueta dados que antes exigiam múltiplos documentos;
• redução de erros no recebimento de mercadorias, com conferência automatizada por código;
• padronização de dados entre ERPs, WMS e sistemas de parceiros, eliminando retrabalho de cadastro;
• escalabilidade operacional — processos padronizados crescem sem perda de controle.

Empresas que precisam se integrar a grandes varejistas, redes hospitalares ou plataformas digitais frequentemente encontram barreiras por falta de padronização de dados. A consultoria GS1 Brasil atua na:
estruturação do Cadastro Nacional de Produtos (CNP) com informações completas e padronizadas;
integração com o Verified by GS1 para validação automática de códigos;
adequação aos requisitos de fornecedores e redes varejistas que exigem padrões GS1;
preparação para a transição para códigos 2D (QR Code GS1), dentro da iniciativa global Sunrise 2027.

O valor de um projeto de consultoria varia conforme:

• porte da empresa e complexidade das operações;
• número de áreas envolvidas (produção, logística, TI, comercial);
• escopo do projeto — diagnóstico pontual, implementação parcial ou transformação completa;
• grau de integração necessário com sistemas externos e parceiros;
• setor de atuação — projetos no setor de saúde com exigências UDI tendem a ter escopo mais complexo.
  

Projetos de diagnóstico e planejamento costumam ter duração de 4 a 6 meses. Implementações completas, com integração de sistemas e treinamento, podem se estender por até 18 meses.


O retorno sobre o investimento se materializa em redução de custos operacionais, eliminação de penalidades regulatórias, acesso a novos canais de venda e melhoria na relação com parceiros da cadeia.